Novità su servizio fiscale, IVA e dichiarazioni

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Roma, 8 gennaio 2026. - All'inizio del nuovo anno sono state introdotte importanti novità fiscali in materia di IVA per le ASD/SSD e nuove modalità di rimborso delle spese di viaggio e di rappresentanza.

Di seguito una sintesi operativa dei punti salienti.

➢ ASD/SSD che svolgono solo attività: nessun obbligo di partita IVA, nessun costo per il rilascio di assicurazioni o certificazioni, nessun diritto alla detrazione dell'IVA.

L'ASD/SSD svolge anche attività d'impresa: obbligo di partita IVA per la sola attività d'impresa, con detrazione IVA limitata alla parte degli acquisti relativa all'attività e obbligo di contabilità separata.

➢ Monitoraggio degli adempimenti di legge: formale e adeguato rispetto delle clausole di legge previste dall'essenziale D.Lgs. 36/2021 e dall'art. 4, comma 7, DPR 633/72, di mantenere il regime di esclusione dell'IVA.

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2. RIMBORSO DEI COSTI

➢ Il rimborso delle spese di viaggio e trasporto o di missioni urbane verso la sede di lavoro non va a beneficio del dipendente purché documentato.

➢ Le spese di parcheggio sono ora classificate come trasporto, pertanto il relativo rimborso non incide sul reddito se tali spese sono comprovate da documenti comprovanti il ​​veicolo e l'area di parcheggio.

➢ L'obbligo di pagamento “tracciabile” introdotto con la Finanziaria 2025 (poi coordinato dal D.Lgs. 84/2025) riguarda solo specifiche spese;Si tratta, in particolare, dei costi di vitto, alloggio, viaggio e trasporto effettuati dai servizi pubblici di autobus non di linea, quali taxi e servizi di noleggio con conducente (NCC) in Italia.L'obbligo di monitorare i pagamenti non copre quindi anche le altre spese di viaggio e di trasporto, come pedaggi e parcheggi.Ai fini della disciplina fiscale descritta nella circolare 15/E, vengono mantenute le agevolazioni stradali e di sosta, ferma restando la documentazione richiesta per la spesa, quindi fuori dall'ambito di tracciabilità per quanto riguarda gli spostamenti sia all'interno del territorio comunale che fuori territorio comunale.

Alla luce dei chiarimenti sopra riportati da parte dell’Agenzia delle Entrate, si forniscono le seguenti brevi indicazioni operative:

✓ Travel Policy: Aggiornare le procedure interne distinguendo chiaramente:

- Spese oggetto di accertamento (pasto/alloggio/taxi in Italia-NCC);

- spese non soggette a tracciabilità (ad esempio pedaggi e parcheggi), ma ancora da documentare.

✓ Documenti “Trasferimenti all'interno del Comune”.predisporre scheda interna: data, luogo, causale, percorso/percorso, km, veicolo, allegati.

Parcheggio: Raccogliere ricevute che permettano l'identificazione specifica e il parcheggio dei veicoli (dove le ricevute non "parlano", valutare l'integrazione con prova interna integrata e conservazione integrata).

✓ Prova di pagamento tracciabile: conservare, oltre ai documenti fiscali, la prova del pagamento;Utilizzare gli estratti conto solo quando necessario e quando si elaborano dati irrilevanti.

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